Je kunt betalingen handmatig verwerken, maar ook met behulp van gegevens van jouw bank. De voordelen van importeren van bankgegevens zijn:
- Minder fouten omdat je geen datum, bedrag en omschrijving in hoeft te vullen
- Omdat gegevens automatisch ingevuld worden, werkt het sneller dan handmatig invoeren
LET OP: hiervoor heb je het gegevensbestand van je bank nodig. Ga daarom eerst naar de website van de bank, download een periode en bewaar het op je computer.
Importeer het bankbestand via menu Financieel. De bankgegevens worden gekoppeld aan je administratie in Intramed. Daarom worden veel gegevens automatisch ingevuld. Als de velden “Declaratie”, “Factuurnr” en “Naar dagboek” niet zijn gevuld, kun je deze gegevens zelf invoeren. Deze nummers zijn belangrijk om je financiële administratie kloppend te houden.
Is alles naar je zin, dan breng je deze betalingen over naar een dagboek in je boekhouding. Ook hier kun je nog gegevens aanpassen. Is alles naar je zin, dan boek je dit dagboek en daarmee deze betalingen.